Державним архівом Хмельницької області та Управлінням культури, національностей, релігій та туризму ОДА рік тому було оголошено обласний огляд на краще забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду( НАФ) та стану діловодства в установах і закладах культури Хмельниччини.
Огляд , що стартував із 10 жовтня 2014 року, завершиться 1 листопада 2015 року. Його мета – покращення стану діловодства та організації архівної справи з упорядкування, експертизи цінності, виявлення унікальних документів музеїв і бібліотек, складанню описів справ, попередженню втрат, або безпідставному знищенню документів Національного архівного фонду України.
Очолюють обласну оглядову комісію Віктор Байдич – директор Державного архіву Хмельницької області та Ірина Трунова – начальник управління культури, національностей, релігії та туризму Хмельницької облдержадміністрації,.
Для виконання завдань комісії надано право вимагати від відповідальних за архівну справу і діловодство в установах (закладах) індивідуальні інструкції з діловодства, ступінь впровадження ДСТУ 4163-2003 при оформленні реквізитів службових документів (наказів, протоколів, листів тощо), впровадження технологій електронного діловодства та електронних документів, організацію контролю за виконанням документів, стан впровадження спеціальних видів діловодства, організацію роботи з документами в діловодстві в т.ч. відомчого контролю, ознайомитись зі складом документів експертної комісії установ та закладів культури області.
За період роботи члени організаційної комісії проведення огляду відвідали установи та заклади культури Старокостянтинівського, Віньковецького, Кам’янець-Подільського, Дунаєвецького, Красилівського, Білогірського, Волочиського, Летичівського районів, міст Хмельницького, Старокостянтинова, Кам’янця-Подільського. Проведено 12 навчальних семінарів для відповідальних за діловодство та архівну справу в установах та закладах культури.
Детальніше підсумки огляду будуть оголошені на спільному засіданні колегії Держархіву області та Управління культури, національностей, релігій та туризму обласної державної адміністрації у листопаді 2015 року, повідомляє Державний архiв Хмельницької областi.
