На Хмельниччині активно триває процес переведення трудових книжок у цифровий формат. Станом на 1 жовтня 2025 року, 49% працівників підприємств та організацій області вже мають електронні трудові книжки.
Про це повідомила в.о. начальника Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області Марія Квятківська, інформує Суспільне.
«Перевести паперові трудові книжки в електронний формат потрібно до 10 червня 2026 року. Цей п’ятирічний перехідний період розпочався ще 10 червня 2021 року», — зазначила посадовиця.
В області нині працює 239 тисяч 354 працівники, з яких 117 тисяч 597 вже мають цифрові аналоги трудових книжок.
Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової, який зберігається у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Навіщо оцифровують трудові книжки
- Захист даних. Електронний формат гарантує збереження інформації про трудовий стаж, навіть якщо паперовий документ втрачено або пошкоджено.
- Спрощення процедур. Після оцифрування Пенсійний фонд зможе автоматично нараховувати пенсії — без необхідності особистого звернення.
- Прозорість. Кожен працівник може у будь-який момент перевірити свій трудовий стаж у особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
- Оптимізація роботи. Після переведення даних паперова книжка повертається працівникові — підприємство її більше не зберігає.
Вносити інформацію в електронну трудову книжку можуть як працівники (через вебпортал або сервісний центр ПФУ), так і роботодавці — через електронний кабінет страхувальника.
Перевірити, чи трудова книжка вже оцифрована, можна на сайті ПФУ в розділі «Електронна трудова книжка / Дані ЕТК / Відцифрована ЕТК».
